• Телефоны для связи:
  • +7 (499) 346-65-25
    +7 (812) 243-11-73

сменить юридический адрес ооо самостоятельно 2018

Как сменить юридический адрес ООО

Как мы писали в прошлом посте, иногда единственное решение для устранения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений — сменить юридический адрес организации. Самостоятельно или с привлечением юриста, на адрес в том же или другом регионе — процедура примерно одна и та же, но для «переезда» ООО в другой регион нужно соблюсти несколько нюансов и учесть, что редкие ИФНС готовы принять фирму на свою территорию обслуживания.

Подробнее: Недостоверность юридических адресов: что делать

Как сменить юридический адрес организации

Сегодня не обязательно привлекать юриста к решению данного вопроса. Сменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2018 году можно, соблюдая ряд требований ФНС, в том числе негласных.

Главное правило — по новому адресу регистрации должен находиться реальный офис компании, отвечающий всем требованиям, предъявляемым к офисному помещению. Это нежилое помещение, оборудованное офисной мебелью для директора и персонала, компьютерной и оргтехникой, рабочим столом или отдельным кабинетом руководителя ООО, табличкой на двери с названием фирмы и графиком работы офиса. То есть, инспектор, пришедший для проверки юридического адреса ООО при его смене, должен без проблем и долгих выяснений найти функционирующий офис и директора на рабочем месте и убедиться, что конкретная фирма находится именно поэтому адресу.

Другой важный нюанс — адрес не должен обладать признаками «массового». Напомним, массовым считается адрес, по которому зарегистрированы 5 и более фирм; данная цифра не фигурирует ни в одном НПА, однако в ФНС строго придерживаются этого правила. Даже если ваша фирма реально занимает одно или несколько помещений в бизнес-центре, ваши помещения следует отдельно обозначены в регистрационных документах: номер комнаты, офиса, кабинета в здании. Это придаёт адресу уникальность и решает проблему «массовости».

Очень удобное и малозатратное решение — сменить юридический адрес организации на домашний адрес генерального директора или учредителя фирмы. Для этого придётся обратиться к нотариусу для заверения заявления и заплатить госпошлину 800 рублей.

Чтобы не сомневаться, можно ли сменить юридический адрес ООО, до подготовки и подачи пакета документов рекомендуем уточнить в ФНС, обслуживающей данную территорию, что она в курсе планируемых изменений и готова ответить согласием. Конечно, это не совсем формальное мероприятие, которое зависит от конкретной ИНФС. Обычно на этом этапе смены адреса достаточно обращения в налоговый орган с гарантийным письмом собственника, однако процедуру лучше уточнить в территориальной ИФНС.

Документы для смены юридического адреса ООО

Если нужно сменить юридический адрес, учтите, что список документов различается в зависимости от того, как прописано место нахождения фирмы в уставе.

Если адрес указан с точностью до города:

  • решение общего собрания или единственного учредителя о смене юрадреса;
  • заявление в ФНС по форме 14001;
  • копия договора аренды офиса и гарантийное письмо собственника помещения.

Если адрес указан полностью:

  • решение общего собрания или единственного учредителя о смене юрадреса;
  • заявление в ФНС по форме 13001;
  • копия договора аренды офиса и гарантийное письмо собственника помещения;
  • Устав в новой редакции или внесение изменений в действующий Устав;
  • документ об уплате госпошлины (800 руб).

Для большей прозрачности изменения юридического адреса ООО и упрощения процедуры проверки в гарантийном письме желательны контактные данные собственника офиса, чтобы инспектор мог связаться с ним и убедиться в реальности адреса и функционирования фирмы именно в данном месте.

Как правило, чтобы в ИФНС могли сменить юридический адрес организации, достаточно 5-ти дней. Но на практике часто вместо смены адреса в фирму приходит уведомление о приостановлении регистрационных действий. Налоговый орган обосновывает это необходимостью проверки реального нахождения компании по указанному адресу. Но вполне вероятно, что вместо регистрации за этот срок фирме придет уведомление об отказе в смене юридического адреса.

На сегодняшний день отказ в решении сменить юридический адрес ООО — самая частая причина отказа в регистрации фирмы на территории конкретной ИФНС. Официально причина отказа звучит, как «недостоверность представленных сведений», однако такой ответ получают и те компании, которые предоставили полный пакет документов и реально осуществляют деятельность по указанному адресу. Причины отказа могут быть связаны как с нежеланием ИНФС принять у себя «чужую» фирму, так и с невозможностью уточнить у собственника офиса информацию о месте нахождения ООО. Чтобы выяснить и устранить причину отказа, придётся обращаться напрямую в инспекцию.

Именно поэтому следует сразу регистрировать фирму по настоящему адресу и позаботиться, чтобы все документы на офис были в порядке. Особенно это касается компаний, которые созданы для участия в тендерах и работы по госзаказам, например, ООО с лицензией ФСБ, которые будут работать с гостайной.

Подробнее: Как распознать фиктивный юридический адрес

Как обжаловать отказ

Первый способ — подать жалобу в вышестоящий орган ФНС. Однако рассмотрение таких жалоб часто носит формальный характер, и доводы заявителя не принимаются во внимание, поэтому с вероятностью 90% такое заявление будет оставлено без удовлетворения.

После первой стадии обжалования решение ФНС об отказе сменить юридический адрес ООО придётся обжаловать в суд. Это достаточно долгий процесс (не менее 2-х месяцев), который не гарантирует положительного результата и зависит от сложившейся судебной практики на момент рассмотрения дела. Для обжалования подойдут любые доказательства о том, что фирма действительно находится и осуществляет деятельность по заявленному адресу. Это могут быть гарантийное письмо, договор аренды, фотографии офиса, вида входной двери с табличкой, рекламных и информационных вывесок на фасаде здания и т. д.

На сегодняшний день предоставление полного пакета документов и судебное обжалование — основные способы сменить юридический адрес ООО вопреки отказу ФНС. Вообще, отказ в смене юридического адреса порождает двоякую ситуацию: с одной стороны ФНС требует от фирм реальных регистрационных данных и информации о действительном месте ведения бизнеса, с другой — не позволяет организации исправить оплошность и заявить о реальном адресе фирмы.

Чтобы такого не произошло, если вы решили зарегистрировать ООО или купить готовую фирму с лицензией Минкультуры, ФСБ или другим разрешением, советуем учитывать особое внимание регистратора к достоверности юридического адреса.

Чтобы подобрать готовое ООО с лицензией, обращайтесь к нам — поможем выбрать и провести сделку. Звоните!

Заказать звонок

Трекбэк с Вашего сайта.

Оставить комментарий

  • Телефоны для связи:
  • +7 (499) 346-65-25
    +7 (812) 243-11-73

сменить юридический адрес ооо самостоятельно 2018

Как сменить юридический адрес ООО

Как мы писали в прошлом посте, иногда единственное решение для устранения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений — сменить юридический адрес организации. Самостоятельно или с привлечением юриста, на адрес в том же или другом регионе — процедура примерно одна и та же, но для «переезда» ООО в другой регион нужно соблюсти несколько нюансов и учесть, что редкие ИФНС готовы принять фирму на свою территорию обслуживания.

Подробнее: Недостоверность юридических адресов: что делать

Как сменить юридический адрес организации

Сегодня не обязательно привлекать юриста к решению данного вопроса. Сменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2018 году можно, соблюдая ряд требований ФНС, в том числе негласных.

Главное правило — по новому адресу регистрации должен находиться реальный офис компании, отвечающий всем требованиям, предъявляемым к офисному помещению. Это нежилое помещение, оборудованное офисной мебелью для директора и персонала, компьютерной и оргтехникой, рабочим столом или отдельным кабинетом руководителя ООО, табличкой на двери с названием фирмы и графиком работы офиса. То есть, инспектор, пришедший для проверки юридического адреса ООО при его смене, должен без проблем и долгих выяснений найти функционирующий офис и директора на рабочем месте и убедиться, что конкретная фирма находится именно поэтому адресу.

Другой важный нюанс — адрес не должен обладать признаками «массового». Напомним, массовым считается адрес, по которому зарегистрированы 5 и более фирм; данная цифра не фигурирует ни в одном НПА, однако в ФНС строго придерживаются этого правила. Даже если ваша фирма реально занимает одно или несколько помещений в бизнес-центре, ваши помещения следует отдельно обозначены в регистрационных документах: номер комнаты, офиса, кабинета в здании. Это придаёт адресу уникальность и решает проблему «массовости».

Очень удобное и малозатратное решение — сменить юридический адрес организации на домашний адрес генерального директора или учредителя фирмы. Для этого придётся обратиться к нотариусу для заверения заявления и заплатить госпошлину 800 рублей.

Чтобы не сомневаться, можно ли сменить юридический адрес ООО, до подготовки и подачи пакета документов рекомендуем уточнить в ФНС, обслуживающей данную территорию, что она в курсе планируемых изменений и готова ответить согласием. Конечно, это не совсем формальное мероприятие, которое зависит от конкретной ИНФС. Обычно на этом этапе смены адреса достаточно обращения в налоговый орган с гарантийным письмом собственника, однако процедуру лучше уточнить в территориальной ИФНС.

Документы для смены юридического адреса ООО

Если нужно сменить юридический адрес, учтите, что список документов различается в зависимости от того, как прописано место нахождения фирмы в уставе.

Если адрес указан с точностью до города:

  • решение общего собрания или единственного учредителя о смене юрадреса;
  • заявление в ФНС по форме 14001;
  • копия договора аренды офиса и гарантийное письмо собственника помещения.

Если адрес указан полностью:

  • решение общего собрания или единственного учредителя о смене юрадреса;
  • заявление в ФНС по форме 13001;
  • копия договора аренды офиса и гарантийное письмо собственника помещения;
  • Устав в новой редакции или внесение изменений в действующий Устав;
  • документ об уплате госпошлины (800 руб).

Для большей прозрачности изменения юридического адреса ООО и упрощения процедуры проверки в гарантийном письме желательны контактные данные собственника офиса, чтобы инспектор мог связаться с ним и убедиться в реальности адреса и функционирования фирмы именно в данном месте.

Как правило, чтобы в ИФНС могли сменить юридический адрес организации, достаточно 5-ти дней. Но на практике часто вместо смены адреса в фирму приходит уведомление о приостановлении регистрационных действий. Налоговый орган обосновывает это необходимостью проверки реального нахождения компании по указанному адресу. Но вполне вероятно, что вместо регистрации за этот срок фирме придет уведомление об отказе в смене юридического адреса.

На сегодняшний день отказ в решении сменить юридический адрес ООО — самая частая причина отказа в регистрации фирмы на территории конкретной ИФНС. Официально причина отказа звучит, как «недостоверность представленных сведений», однако такой ответ получают и те компании, которые предоставили полный пакет документов и реально осуществляют деятельность по указанному адресу. Причины отказа могут быть связаны как с нежеланием ИНФС принять у себя «чужую» фирму, так и с невозможностью уточнить у собственника офиса информацию о месте нахождения ООО. Чтобы выяснить и устранить причину отказа, придётся обращаться напрямую в инспекцию.

Именно поэтому следует сразу регистрировать фирму по настоящему адресу и позаботиться, чтобы все документы на офис были в порядке. Особенно это касается компаний, которые созданы для участия в тендерах и работы по госзаказам, например, ООО с лицензией ФСБ, которые будут работать с гостайной.

Подробнее: Как распознать фиктивный юридический адрес

Как обжаловать отказ

Первый способ — подать жалобу в вышестоящий орган ФНС. Однако рассмотрение таких жалоб часто носит формальный характер, и доводы заявителя не принимаются во внимание, поэтому с вероятностью 90% такое заявление будет оставлено без удовлетворения.

После первой стадии обжалования решение ФНС об отказе сменить юридический адрес ООО придётся обжаловать в суд. Это достаточно долгий процесс (не менее 2-х месяцев), который не гарантирует положительного результата и зависит от сложившейся судебной практики на момент рассмотрения дела. Для обжалования подойдут любые доказательства о том, что фирма действительно находится и осуществляет деятельность по заявленному адресу. Это могут быть гарантийное письмо, договор аренды, фотографии офиса, вида входной двери с табличкой, рекламных и информационных вывесок на фасаде здания и т. д.

На сегодняшний день предоставление полного пакета документов и судебное обжалование — основные способы сменить юридический адрес ООО вопреки отказу ФНС. Вообще, отказ в смене юридического адреса порождает двоякую ситуацию: с одной стороны ФНС требует от фирм реальных регистрационных данных и информации о действительном месте ведения бизнеса, с другой — не позволяет организации исправить оплошность и заявить о реальном адресе фирмы.

Чтобы такого не произошло, если вы решили зарегистрировать ООО или купить готовую фирму с лицензией Минкультуры, ФСБ или другим разрешением, советуем учитывать особое внимание регистратора к достоверности юридического адреса.

Чтобы подобрать готовое ООО с лицензией, обращайтесь к нам — поможем выбрать и провести сделку. Звоните!

Заказать звонок

Трекбэк с Вашего сайта.

Оставить комментарий


© 2014-2018 gotovyefirmy.com. Все права защищены.