изменить печать ООО

Как изменить печать при покупке фирмы

При покупке готовой компании многие упускают такой важный момент, как изготовление новой печати или внесение изменений в старую. Некоторые и вовсе решают отказаться от печати, т.к. закон разрешает ООО обойтись без нее. Однако любые манипуляции здесь тоже требуют соблюдения правил, в противном случае неиспользование печати приведёт к недействительности документов.

Когда печать для ООО обязательна

  • если об этом прямо указано в федеральном законе. Конкретного перечня таких законов нет, более того: если в будущем нормативный акт будет предусматривать обязательный оттиск печати на документах, фирме придётся сделать и использовать печать;
  • если в Уставе фирмы указано на наличие печати. В этом случае нельзя просто отказаться от печати и перестать использовать её при заверении документов – потребуется внести изменения в Устав, исключив упоминание о наличии печати ООО;
  • если контрагент использует печать и того же требует от фирмы. Чаще всего такое требование содержится в условиях тендеров, особенно государственных. Если ваша готовая фирма с лицензией на реставрацию предназначена для работы по госзаказам, или ООО с лицензией ФСБ намерено участвовать в закрытых тендерах и работать с гостайной, ведомства и организации-заказчики чаще всего требуют заверять документацию подписью и оттиском печати фирмы-исполнителя;
  • в некоторых нормативных актах по-прежнему указано на обязательное наличие печати. Например, оттиск должен быть в бланках строгой отчетности, некоторых банковских документах, приходно-кассовых ордерах. Чтобы отменить использование печати для своей компании, нужно либо дождаться корректировки таких нормативных актов, либо отдельно уточнить в ведомстве возможность обойтись без печати;
  • если в Уставе ООО указано, что фирма использует печать при заверении документов.

Получаем следующую ситуацию: формально печать ООО может и не использовать, однако в ряде случаев без неё не обойтись. Поэтому рекомендуем не отказываться от печати, если приобретённая компания использовала её.

Как изменить печать ООО

После покупки готовой компании может потребоваться внести изменения в оттиск печати. Например, если в фирме изменилось название или регион, логотип и т.д. Как это сделать правильно?

  1. Принять решение о смене печати на общем собрании. Согласовать и утвердить новые данные оттиска и внешний вид.
  2. Новый руководитель ООО издает приказ о смене печати и уничтожении старой печати.
  3. Старая печать уничтожается с составлением акта, при необходимости направляется уведомление в организацию, где печать была зарегистрирована.
  4. Фирма заказывает новую печать, при необходимости регистрирует её для подтверждения подлинности в дальнейшем.
  5. Об изменении печати фирма сообщает в банк (необходимо утвердить новый оттиск на банковской карточке), а также контрагентам (если это оговорено в условиях договоров).

Каких-либо обязательных правил и требований для создания новой печати закон не устанавливает. Исходя из норм деловой практики для изготовления новой печати нужен примерно такой пакет документов:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • оригинал и копия ОГРН, ИНН и КПП компании;
  • паспорт гендиректора либо удостоверение личности представителя фирмы + доверенность;
  • заявление об изготовлении печати, при желании можно предоставить эскиз оттиска.

Хотите купить надёжную фирму с готовой лицензией на реставрацию, на работу с гостайной или любой другой? Обращайтесь, поможем.

Заказать звонок

Трекбэк с Вашего сайта.

Оставить комментарий